Lunes, 09 Enero 2017 06:00

La importancia de las copias de seguridad

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La importancia de las copias de seguridad - Backup

copias-de-seguridadUno de los factores más importantes en una infraestructura informática es la planificación y ejecución de las copias de seguridad. Las copias de seguridad “nos protegen” ante fallos en nuestro sistema operativo por ataque de virus o por posibles fallos en el hardware (por degradación de los mismos, picos de tensión sin la protección adecuada, etc...). Tenemos que tener presente que nuestro ordenador está compuesto por componentes electrónicos y mecánicos que son susceptibles de averiarse, pudiéndose producir pérdida de información.

También nos protegen contra otro tipo de desastres ajenos a los sistemas como pueden ser el robo, el incendio en las instalaciones, accidentes en escapes de agua o inundaciones. Para estos casos no solo nos bastará tener una copia de seguridad sino también tenerla alejada de nuestras instalaciones, dado que de poco nos servirá si sufrimos un incendio y nuestras copias se encuentran almacenadas en las instalaciones y para más se encuentran fuera de armarios ignífugos protegidas de las altas temperaturas.

Las copias de seguridad por regla general se dejan como algo pesado e inútil que nos hace perder tiempo bien en su realización o bien en su verificación, gran error en el que normalmente todo el mundo cometemos, hasta que llega un importante problema y descubrimos que bien no tenemos copia de seguridad o que la copia que disponemos se encuentra extremadamente obsoleta o desactualizada.

Es entonces cuando nos damos cuenta de cuánto pagaríamos por disponer de una copia de seguridad o en algunos casos pagamos lo que nos pidan por recuperar por lo menos parte de la información que se ha perdido, ¿porque llegar a estos extremos?.

Por otro lado la Ley Orgánica de Protección de datos (LOPD), nos obliga en alguno de sus niveles de seguridad adoptables por la sensibilidad de los datos almacenados a la realización de copias de seguridad fuera de nuestras instalaciones para garantizar la conservación de los datos en perfectas condiciones.

Hoy por hoy disponemos de múltiples opciones de copias de seguridad, incluso algunas de ellas gratuitas para la realización de nuestras copias de seguridad. También los sistemas operativos nos dotan de herramientas para la realización periódica de nuestras copias de seguridad.

...Entre otros muchos, déjenos asesorarle sobre la mejor opción para sus copias.

Uno de los primeros puntos que deberemos de abordar es donde vamos a almacenar nuestras copias de seguridad, en dispositivos locales o en dispositivos remotos, o en ambos tipos de dispositivos.

Otro de los puntos principales es que información vamos a almacenar en nuestras copias de seguridad, carpetas y ficheros independientes o imágenes completas de nuestro disco. En función de nuestras necesidades y la cantidad de información a salvaguarda,. debemos tener en cuenta que si almacenamos información en dispositivos remotos ajenos y enviamos una importante cantidad de información, deberemos de prever tanto el tiempo en el que se tarda en enviar la información y que a partir de una determinada cantidad de información por regla general va a haber un coste resultante por su almacenamiento.

Cuanto más completa sea nuestra copia de seguridad, menos trabajo a la hora de recuperar la información. Si solo realizamos copia de seguridad de aquella información cambiante a diario documentos, hojas de cálculo, base de datos etc… deberemos tener en cuenta que en caso de desastre, deberemos de primero recuperar nuestro sistema operativo (reinstalación, configuración de dispositivos, validación, etc...), segundo la instalación de todos aquellos programas que gestionan los ficheros que tenemos respaldados y por último restaurar nuestra copia de seguridad de los ficheros con lo cual todo continuará como antes.

Si nos abastecemos de una imagen completa del disco, aunque el coste en tiempo en la realización de la copia de seguridad es mayor, tan solo deberemos tener presente que la aplicación de copias nos ofrezca un sistema de recuperación en el arranque del sistema y que restaure nuestra imagen completa del disco de forma automática; además de que por supuesto debe ofrecernos la posibilidad de seleccionar archivos y carpetas de su contenido para realizar una restauración o recuperación parcial a pequeña escala. Con este tipo de herramienta de copia de seguridad todo el trabajo se resume a indicarle donde está la imagen del disco que deseamos restaurar y proceder a la restauración completa del disco, con lo que al finalizar todo el procedimiento, nuestro ordenador se encontrará en el mismo estado que cuando se realizó la copia de seguridad (Acronis True image). Para este tipo de copias deberemos de abastecernos de un disco para que almacene las copias como mínimo de la misma capacidad que el disco que estamos salvaguardando, tenga en cuenta que aunque los programas que generan la imagen de su disco, comprimen la información de sus imágenes, debemos tener la precaución de almacenar más de un conjunto de copia a ser posible y... ¡¡muy recomendable!!.

Otro factor a tener presente es la posibilidad de almacenar distintos conjuntos de copia de seguridad ó imágenes realizados en distintas fechas, de forma que si falla nuestro último conjunto de copia de seguridad ó imagen podamos recurrir al inmediatamente anterior y así sucesivamente, hasta encontrar uno que realmente nos sirva.

Otra funcionalidad que necesitamos tener presente a la hora de seleccionar nuestro programa de copias de seguridad es que esta sea programable y a ser posible nos envíe un reporte del resultado de copia de seguridad si ha resultado correcta o no, así como que posteriormente a la realización de la copia de seguridad sea capaz de apagar nuestro sistema (en el caso de que nos interese).

Si la copia de seguridad está almacenada remotamente deberemos de tener asegurado que el sistema nos permite acceder a los distintos conjuntos de copias almacenadas en caso de acontecer algún problema en nuestro sistema y necesitemos recurrir a las mismas

Algunos de los programas de copia de seguridad especificados, como Cobian Backup permiten acceder mediante su gestor remoto, a todas las máquinas en las que está instalado este programa de copias de seguridad y alterar su configuración, así como poner en marcha una copia de seguridad en cualquiera de ellas y en cualquier momento sin necesitar la intervención de su usuario, todo ello de una forma fácil y sencilla. Si estamos gestionando un número indeterminado de equipos donde se deben de realizar copias de seguridad. Este programa es capaz de enviar las copias de seguridad a distintos destinos, cifrarlas, enviar correo al administrador de copias, ejecutar procesos e iniciar ó detener servicios antes y después de la realización de la copia, programar la ejecución y apagar el sistema una vez a finalizado la copia de seguridad. Es un software altamente recomendable para la realización de copias de seguridad selectivas de carpetas y/o archivos en nuestros sistemas. En próximos post pasaremos a detallar todas sus funcionalidades.

El disponer de nuestras copias de seguridad nos protege ante posibles eventualidades que juegan en nuestra contra en nuestros sistemas informáticos, es por ello que, esperamos que desde ahora en adelante no las descuide y las actualice con la regularidad necesaria, para su tranquilidad, siguiendo nuestros consejos.

No se centre en buscar un programa gratuito de copias de seguridad si no cumple totalmente sus expectativas de protección, dado que un pago único por un programa que le protege continuamente ante desastres en su sistema informático, en un momento determinado puede resultarle extremadamente económico.

emain - Soluciones Informáicas

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